学生情報を核に細やかな大学業務のニーズに対応する柔軟なシステム
教務システム「School Gear® 大学版」特長
Point
02「使える」システム
- 既存システムとの連携やデータ移行もしっかりサポート。
- 情報を一元管理。
- パッケージ商品でありながら、拡張性、柔軟性に優れているので、現場の幅広いニーズや細やかなニーズに対応が可能。
- 学生サービスや各業務の様々なニーズに対応したオプションが豊富。
Point
03「続けられる」システム
- 顔の見えるサポート体制。管理者様の不安や負担を軽減。
- 制度変更や組織改編にも柔軟に対応。
Point
04効率的なデータ操作
- CSV、EXCELデータ型の一括取込や各種複写機能を搭載(リアルタイム反映)。
- 検索条件でのデータ出力によるデータの有効活用。
教務システム「School Gear® 大学版」基本機能
学籍管理- 学生の基本情報、学籍状況、異動履歴、奨学金受給履歴、各種付帯情報など学生の情報全域を管理することが可能です。
カリキュラム管理- 科目とカリキュラムの登録を行います。科目、単位数、選択 か必修かの区分や開講予定数等を登録します。次年度開講準備等で多数のデータを一括で処理するための機能なども搭載しています。
履修管理- 履修登録準備から登録後の各種確認や出力作業を行います。貴学の運用ルールに応じて抽選や履修取消申請などにも柔軟に対応できます。
履修制約- 履修登録時に即時判定される各種制約を設定します。年度・学科等にて定められた要件に応じてきめ細かな設定が可能です。
成績管理- 学生の成績を記録管理する機能。成績表などの出力も可能です。
証明書発行- 各種証明書を発行と発行台帳の管理を行います。発行方法には個別と一括があります。発行する証明書をスプールする機能も有します。
免許資格管理- 教職免許等の取得可能な免許資格を管理し、それぞれの申請者とその状況を管理します。
教務システム「School Gear® 大学版」オプション紹介
入試管理- 出願者の個人情報、出願情報、入試結果、ならびに手続状況 を登録管理します。
- 学生カルテ
- 一元管理される学生の各種情報を横断的に閲覧できます。教職員間でスムーズな情報共有ができ、多面的に学生の情報を検討できるため、より効果的かつ効率的な指導に役立ちます。必要に応じて、相談・指導の記録の入力機能を付加するなどのカスタマイズも柔軟に対応できます。
- Web履修登録
- 学籍状態、単位修得状況・課程履修状況等に応じて選択できる科目だけを表示するなど、パーソナライズされた登録画面を元に履修登録を行うことができます。また、登録処理時に必要な検査、判定処理、制約処理をその場で即時判定致します。
- Web成績登録
- 成績登録すべき担当科目の明示され入力が簡単に行うことができます。簡単である同時に適切な条件を元に登録操作を制御し、必要に応じ柔軟な制御条件を設定することができるためヒューマンエラーを回避することが可能です。
- シラバス
- webでシラバスの作成、閲覧を行うことができます。複写機能を装備していますので次年度で同様のシラバスを利用する場合、個別.一括複写を選択して複写することが可能です。
その他にも、多数のオプションがあります。その他オプションの詳細に関しては、お問い合わせください。
教務システム「School Gear® 大学版」カスタマイズ事例
SchoolGear®はお客様の各種条件に応じた柔軟なカスタマイズが可能です。
豊富な事例・実績により、低コストで高付加価値の機能を実現致します。
| 外部システムとの各種連携機能 | 既に稼働しているシステムとの連携を行い、効果的な情報管理を行います。 |
|---|---|
| WEB出願システムからの志願者情報取込 | 志願者登録の効率化だけではなく、受験番号の発番方法や受験票発行など、その前後のフローに応じた検討が重要です。 |
| 入試システムからの入学予定者情報取込 | 入試や学科等のマスターの対応関係、学籍番号の発番方法、更には付加情報の登録方法などを含め、如何に正確かつ効率的にできるかが重要です。 |
| LMS(学習管理システム)等への履修関連情報出力 | 教務情報との連携により、担当科目と履修情報で予めクラスが自動生成されることで、教員の利用頻度が向上し、LMSの導入効果にも寄与します。 |
| 電子掲示板等への授業関連情報出力 | 教室に関連する更新情報を随時連携することで、学内にいる学生へのサービス向上に寄与します。 |
| 履修登録に関する個別ルール適用 | ベースとなる拡張機能を導入時に必要に応じて機能調整します。 |
|---|---|
| 定員基準での先着順登録 | 優先条件や決定手順などに応じて、ベースの拡張機能を調整します。 |
| 優先条件設定による抽選機能 |
| アセスメントポリシーに基づく各種取り組みへの対応機能 | ポリシーに関する具体的な取り組み内容をカリキュラムなどに関連付けて効果的な機能化を実現します。 |
|---|
| 各種専用帳票の追加 | 各校独自の帳票にも対応します。 |
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教務システム「School Gear® 大学版」機能追加オプション
「School Gear®」と連携してご利用いただける追加オプションです。
実現したいことや用途に合わせてご提案いたします。条件により、これらを単独で導入いただくことも可能です。
また、以下にないサービスについては、個別カスタマイズで対応可能です。お気軽にご相談ください。
よくある質問
- 導入実績はどれぐらいありますか？
- 全国に100校以上の導入実績があります。導入実績のページをご参照ください。
- サポート体制や対応地域はどうなっていますか？
- リモートメンテナンスを中心としたサポート体制を取っており、全国対応が可能です。名古屋・大阪・沖縄の拠点からの対応になります。
- 構築・導入費用はどれくらいかかりますか？
- 大学版では学生数×10,000円程度、高校版は500万円〜、看護専門学校版は100万円〜となります。
オプション追加や各校の事情に合わせたカスタマイズによって費用は変動いたします。 - 発注から本番運用・納品までは、どのくらいのリードタイムになりますか。また、大体の流れも教えてください。
- 契約内容やカスタム内容、オプション内容などによって変わります。
まずはお打ち合わせをさせていただき、概算スケジュールをお出しいたします。詳しくはお問い合わせください。 - 既存システムからの移行はどのようになりますか？
- 既存システムとの併設から段階的な導入を行うことが可能です。
またデータ移行は既存システムからのデータ抽出(エクスポート)が可能であれば取り込み(インポート)が可能です。 - 独自の帳票がありますが、継承できますか？
- テンプレートの活用またはオリジナル版の作成によって、各種帳票や証明書の発行に対応します。
- サーバ環境やクライアントPC、無線LANなどのインフラも提供・構築できますか？
- 弊社のインフラソリューションチームには経験豊富なエンジニアが在籍していますので、仮想サーバの構築や認証やシステム連携、セキュリティ対策などもお任せください。
- 「入試システムだけ」のような個別システムも導入できますか？
- 十分な導入効果が得られるか、お客様と協議を重ねた結果に応じて対応致します。
- クラウドサービスとの利用は可能ですか？
- 弊社システムとの互換性などもありますので一度ご相談ください。
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